Kebijakan Privasi Privacy Policy

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan informasi dalam dua cara:

• Nama lengkap dan alamat email (saat mendaftar atau masuk dengan Google)
• Foto profil (dari akun Google jika Anda mengizinkan)
• Instansi atau unit kerja (jika diisi pada profil)
• Dokumen yang Anda kirimkan (Policy Brief, Policy Paper, dan Makalah Kebijakan)
• Komentar dan penilaian yang Anda berikan pada dokumen

• Data kunjungan halaman (jumlah tampilan, halaman yang dibuka)
• Jumlah unduhan dan bookmark dokumen
• Informasi perangkat dan browser (jenis browser, sistem operasi)
• Alamat IP untuk keperluan keamanan dan statistik kunjungan

2. Penggunaan Informasi

Informasi yang kami kumpulkan digunakan untuk:

• Menyediakan dan mengelola akun pengguna Anda
• Memproses dan menampilkan dokumen yang Anda kirimkan
• Mengirimkan notifikasi terkait status review dokumen melalui email
• Menampilkan statistik kunjungan dan unduhan secara agregat
• Meningkatkan kualitas layanan dan pengalaman pengguna
• Menjaga keamanan dan mencegah penyalahgunaan platform

3. Berbagi Informasi

Informasi Anda hanya dapat dibagikan dalam kondisi terbatas berikut:

• Kepada pengelola teknis sistem yang terikat kewajiban kerahasiaan
• Jika diwajibkan oleh hukum atau peraturan perundang-undangan yang berlaku
• Untuk melindungi hak, keamanan, atau kepentingan Bapperida dan pengguna lain

4. Autentikasi Google

Nakhoda menggunakan layanan Google OAuth untuk proses masuk (login). Saat Anda memilih "Masuk dengan Google", kami menerima informasi dasar profil Anda (nama, email, dan foto) dari Google sesuai izin yang Anda berikan. Kami tidak menyimpan kata sandi Google Anda.

Penggunaan data oleh Google tunduk pada Kebijakan Privasi Google.

5. Cookie dan Sesi

Nakhoda menggunakan cookie sesi untuk menjaga status login Anda selama kunjungan. Cookie ini bersifat teknis dan tidak digunakan untuk pelacakan iklan.

Anda dapat mengatur browser untuk menolak cookie, namun beberapa fitur seperti login dan bookmark mungkin tidak berfungsi dengan baik.

6. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis yang wajar untuk melindungi data Anda, termasuk enkripsi HTTPS, pembatasan akses berbasis peran, dan pemantauan log sistem.

Tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas dari risiko. Oleh karena itu, kami menyarankan Anda untuk selalu menjaga keamanan akun Google yang digunakan untuk masuk ke Nakhoda.

7. Hak Pengguna

Anda berhak untuk:

• Mengakses dan memperbarui informasi profil Anda melalui halaman Profil
• Meminta penghapusan akun dan data pribadi Anda
• Mengajukan pertanyaan mengenai data yang kami simpan

Untuk mengajukan permintaan tersebut, hubungi kami melalui email di bapperida@beltim.go.id, atau WA Admin 087739702422 (untuk respon cepat).

8. Retensi Data

Data akun Anda disimpan selama akun aktif digunakan. Dokumen yang telah dipublikasikan tetap tersedia sebagai arsip publik sesuai fungsi platform.

Jika akun dihapus, data pribadi Anda akan dihapus dalam waktu 30 hari, kecuali dokumen yang sudah dipublikasikan atas nama instansi.

9. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan akan diumumkan melalui halaman ini dengan memperbarui tanggal "Terakhir diperbarui" di bagian atas.

Kami menyarankan Anda untuk meninjau halaman ini secara berkala agar selalu mengetahui informasi terbaru mengenai cara kami melindungi data Anda.

1. Information We Collect

We collect information in two ways:

• Full name and email address (when registering or signing in with Google)
• Profile photo (from your Google account if you allow it)
• Institution or work unit (if filled in the profile)
• Documents you submit (Policy Brief, Policy Paper, and Policy Memo)
• Comments and ratings you give on documents

• Page visit data (number of views, pages opened)
• Number of document downloads and bookmarks
• Device and browser information (browser type, operating system)
• IP address for security and visit statistics purposes

2. Use of Information

The information we collect is used to:

• Provide and manage your user account
• Process and display the documents you submit
• Send notifications related to document review status via email
• Display visit and download statistics in aggregate
• Improve service quality and user experience
• Maintain security and prevent platform misuse

3. Sharing of Information

Your information may only be shared in the following limited circumstances:

• With technical system administrators who are bound by confidentiality obligations
• If required by applicable laws and regulations
• To protect the rights, safety, or interests of Bapperida and other users

4. Google Authentication

Nakhoda uses the Google OAuth service for the sign-in process. When you choose "Sign in with Google", we receive your basic profile information (name, email, and photo) from Google as per the permissions you grant. We do not store your Google password.

Google's use of data is subject to Google's Privacy Policy.

5. Cookies and Sessions

Nakhoda uses session cookies to maintain your login status during your visit. These cookies are technical in nature and are not used for advertising tracking.

You can configure your browser to reject cookies, however some features such as login and bookmarks may not function properly.

6. Data Security

We implement reasonable technical security measures to protect your data, including HTTPS encryption, role-based access control, and system log monitoring.

No system is completely free from risk. Therefore, we recommend that you always maintain the security of the Google account used to sign in to Nakhoda.

7. User Rights

You have the right to:

• Access and update your profile information via the Profile page
• Request deletion of your account and personal data
• Submit questions regarding the data we store

To submit such a request, contact us via email at bapperida@beltim.go.id.

8. Data Retention

Your account data is stored for as long as the account is actively used. Documents that have been published remain available as a public archive in accordance with the platform's function.

If an account is deleted, your personal data will be deleted within 30 days, except for documents that have already been published on behalf of an institution.

9. Policy Changes

We may update this Privacy Policy at any time. Changes will be announced on this page by updating the "Last updated" date at the top.

We recommend that you review this page periodically to stay informed about how we protect your data.